Temizlikçi Yönetim Yazılımı: Planlama, İzin ve Ödeme Otomasyonu

Temizlik işiniz ancak ekibiniz kadar iyidir. Ancak o ekibi yönetmek—vardiya planlamak, izinleri takip etmek, ödemeleri hesaplamak—haftanızın saatlerini tüketebilir. Büyümeye harcamanız gereken saatler.

Temizlikçi yönetim yazılımı, sıkıcı idari işleri otomatikleştirerek önemli olana odaklanmanızı sağlar: harika hizmet sunmak ve işinizi büyütmek.

Personel Yönetimi Zorluğu#

Temizlik işiniz büyüdükçe karmaşıklık da artar:

5 temizlikçiyle: Herkesin programını kafanızda tutarsınız. İzin talepleri mesajla gelir. Ödeme hesaplama hesap makinesiyle bir saat sürer.

20 temizlikçiyle: Planlama çakışmaları haftalık olur. Kimin hangi günleri izin istediğini unutursunuz. Ödeme hesaplama tam bir gün alır. Birisi her zaman maaşından şikayetçidir.

50+ temizlikçiyle: Düzgün sistemler olmadan tam kaos. Programlar hakkında sürekli telefon görüşmeleri. Ödeme hataları personel devrini artırır. Sadece personel yönetimi için tam zamanlı bir yöneticiye ihtiyacınız var.

Çözüm? Her şeyi otomatik halleden yazılım.

Akıllı Planlama: Görsel Takvim#

Personel yönetiminin kalbi planlama takvimi—tüm operasyonunuz için görsel bir komuta merkezi.

Harika Bir Planlama Takvimi Ne Gösterir

Günlük Görünüm: Bugün olan her şeyi bir bakışta görün—hangi temizlikçi hangi işe atanmış, iş lokasyonları ve saatleri, randevular arası seyahat süresi, müsait slotlar ve atanmamış temizlikçiler, gerçek zamanlı durum (yolda, devam ediyor, tamamlandı).

Haftalık Görünüm: Tüm haftayı planlayın—her temizlikçinin iş yükü dağılımı, fazla mesai uyarıları, boşluk tespiti, kalıp tanıma (yoğun günler vs. sakin günler).

Aylık Görünüm: Stratejik planlama—üzerine bindirilmiş izin programları, tekrarlayan randevular, kapasite planlaması, gelir tahmini.

Sürükle-Bırak Planlama

Modern planlama yazılımı şunları yapmanızı sağlar: bir işi bir temizlikçiden diğerine sürükleyin, iş süresini görsel olarak uzatın veya kısaltın, tekrarlayan programları tek tıkla kopyalayın, birden fazla işi aynı anda toplu atayın. Artık Excel tablosu yok. Artık telefon görüşmesi yok. Sadece görsel, sezgisel planlama.

Akıllı Atama Özellikleri

En iyi yazılım sadece programları göstermez—temizlikçinin konumuna (seyahat süresini minimize et), becerilere ve sertifikalara, müşteri tercihlerine ("Her seferinde Maria'yı istiyorum"), iş yükü dengeleme ve müsaitliğe göre otomatik atama ile oluşturmaya yardımcı olur.

Çakışma tespiti çifte rezervasyonu önler, seyahat süresini doğrular, çalışma saatleri uyumluluğunu sağlar ve izin çakışmalarını uyarır.

Gerçek Zamanlı Program Güncellemeleri

Programlar değişir. Müşteriler iptal eder. Temizlikçiler hasta olur. Değişiklikler olduğunda, etkilenen temizlikçi anında bildirim alır, yedek önerileri otomatik görünür, gerekirse müşteri bilgilendirilir ve tüm bağlı takvimler anında güncellenir.

Personel Uygulaması Entegrasyonu: Temizlikçiler günlük programlarını mobilde görür, her işe GPS navigasyonu alır, zaman damgalı giriş/çıkış yapar ve sonraki iş bilgisi her zaman görünür.

İzin ve Tatil Yönetimi#

Kötü yönetilen izinler kadar operasyonları aksatan bir şey yoktur. Yazılım bunu tamamen çözer.

İzin Yönetim Sistemi

Talep İş Akışı:

1. Çalışan uygulama veya portal üzerinden talep gönderir—tarihleri seçer, türü seçer (tatil, hastalık, kişisel), gerekirse not ekler.

2. Yönetici bildirim alır—takvim etkisini anında görür, kapsam müsaitliğini kontrol eder, çalışanın kalan bakiyesini görür.

3. Tek tıkla onaylar veya reddeder—çalışan anında bilgilendirilir, takvim otomatik bloklanır, ödeme buna göre ayarlanır.

İzin Takvimi Görünümü

Tüm izinleri bir bakışta görün—kimin çalıştığını, kimin izinde olduğunu, kimin hasta olduğunu ve kimin izin gününde olduğunu gösteren görsel takvim. Bu, planlama çakışmalarını önler ve yeterli kapsamı sağlar.

Otomatik Kapsam Uyarıları

Birisi izin talep ettiğinde, sistem kontrol eder: O tarihlerde ona atanmış işler var mı? Başka kim karşılayabilir? Bu başkaları için fazla mesai yaratacak mı? Minimum personel gereksinimi var mı?

Şöyle uyarılar görürsünüz: "Maria'nın 15 Mart'ta 3 işi var. Mehmet ve Ayşe karşılayabilir. Onayla ve yeniden ata?"

İzin Bakiyesi Takibi

Artık izin günlerini manuel takip yok. Her çalışan için: yıllık hak, bu yıl kullanılan, kalan bakiye, bekleyen talepler ve talep edilebilir miktar.

Tahakkuk Kuralları: Aylık/yıllık tahakkuk oranları, devir politikaları, sona erme kuralları ve deneme süresi işleme ayarlayın.

İzin Türleri

Birden fazla izin türü yapılandırın: Yıllık İzin (ücretli, programı etkiler, onay gerekli), Hastalık İzni (ücretli, programı etkiler, sadece bildirim), Kişisel Gün (ücretli, programı etkiler, onay gerekli), Ücretsiz İzin (ücretsiz, programı etkiler, onay gerekli), Resmi Tatil (ücretli, otomatik bloklu, onay gerekmez) ve Eğitim (ücretli, programı etkiler, onay gerekli).

Ödeme Hesaplama: Üç Ödeme Modeli#

İşte personel yönetim yazılımının gerçekten parladığı yer—tamamlanan işe dayalı otomatik ödeme hesaplama.

Model 1: Saatlik Bazlı Ödeme

Temizlik işletmeleri için en yaygın model. Çalışan başına saatlik ücret belirleyin (örn. 150₺/saat), sistem gerçek çalışma süresini takip eder, tamamlanan işler kaydedilen saatlere eşittir ve ödeme otomatik hesaplanır.

GPS Giriş/Çıkış Örneği:

• İş: Atatürk Cad. No: 123
• Giriş: 09:02 (GPS doğrulamalı)
• Çıkış: 12:15 (GPS doğrulamalı)
• Süre: 3 saat 13 dakika
• Yuvarlanmış: 3,25 saat
• Ödeme: 3,25 × 150₺ = 487,50₺

Saatliğin Faydaları: Sadece gerçek iş için ödeme, değişken iş uzunlukları için adil, anlaşılması kolay, fazla mesai hesaplaması basit.

Fazla Mesai Kuralları: Günde 8 saatin üzeri = 1,5x ücret, haftada 45 saatin üzeri = 1,5x ücret, hafta sonu çalışması = 2x ücret (opsiyonel), tatil çalışması = 2x ücret.

Model 2: Komisyon Bazlı Ödeme

İş başına veya iş değerinin yüzdesi olarak ödeme.

İş Başına Sabit Tutar: Standart Temizlik (3 saat) = İş başına 350₺, Derin Temizlik = İş başına 500₺, Taşınma Temizliği = İş başına 750₺.

İş Değerinin Yüzdesi: İş Fiyatı 1.500₺, Komisyon Oranı %40, Temizlikçi Kazancı 600₺.

Komisyon Neden İşe Yarar: Verimliliği motive eder (daha hızlı = daha fazla iş = daha fazla para), teşvikleri hizalar (kaliteli iş = tekrar müşteriler = daha fazla iş), ödemeyi basitleştirir (iş bitti = sabit ödeme), zaman takibi anlaşmazlıkları yok.

Hibrit Komisyon: Taban ücret 100₺/saat artı iş değerinin %20'si komisyon. Performansı teşvik ederken minimum geliri garanti eder.

Model 3: Aylık Maaş

Çalışılan saatten bağımsız sabit aylık ödeme. En iyi kullanım: tutarlı programları olan tam zamanlı çalışanlar, süpervizörler ve ekip liderleri, ofis/idari personel ve maaşın standart olduğu pazarlar.

Maaş Yapılandırması Örneği: Çalışan Maria Santos, Aylık Maaş 24.000₺, Çalışma Günleri ayda 22, Efektif Günlük Ücret 1.090,90₺.

Kesintiler ve Düzeltmeler: Ücretsiz izin günleri düşülür, hastalık izni (hakkı aşarsa), avanslar/krediler düşülür, primler eklenir.

Ödeme Modellerini Karıştırmak

Gerçek işletmeler genellikle birden fazla model kullanır: Part-time Temizlikçiler Saatlik (150₺/saat), Tam Zamanlı Temizlikçiler Komisyon (işin %40'ı), Ekip Süpervizörleri Maaş + Prim (28.000₺ + performans), Ofis Müdürü Maaş (32.000₺/ay).

Yazılım tüm modelleri aynı anda yönetir, her çalışanın ödemesini yapılandırmasına göre hesaplar.

Otomatik Ödeme Hesaplama#

Sihir, planlama ödeme hesaplama ile buluştuğunda gerçekleşir.

Tamamlanan İşten Ödemeye

Adım 1: İş Tamamlama - Temizlikçi uygulamada işi tamamlandı olarak işaretler, sistem tamamlanma zamanını kaydeder, müşteri onaylar (opsiyonel), iş durumu tamamlandı olarak görünür.

Adım 2: Otomatik Hesaplama - Sistem ödeme modelini tanımlar, modele göre hesaplar (Saatlik: Süre × Ücret, Komisyon: İş Değeri × Yüzde, Maaş: Günlük kısım kredilenir).

Adım 3: Ödeme Biriktirme - Her tamamlanan iş ödeme dönemi toplamına eklenir, çalışana görünür canlı toplam, yönetici ekip geneli toplamları görür.

Adım 4: Ödeme Dönemi Kapanışı - Haftalık/iki haftalık/aylık kesim, tüm hesaplamalar sonuçlandırılır, kesintiler uygulanır, raporlar oluşturulur.

Gerçek Zamanlı Kazanç Görünürlüğü

Çalışanlar İçin (uygulama üzerinden): Bu Haftanın Kazançları—tamamlanan işler, çalışılan saatler, brüt kazanç, bugün bekleyen işler, tahmini ek ve tahmini haftalık toplam.

Yöneticiler İçin (panel üzerinden): Ödeme Özeti—toplam çalışan, toplam saat, toplam iş, brüt ödeme toplamı, çalışan başına ortalama, en yüksek kazanan, en düşük kazanan ve ödeme vs gelir yüzdesi.

Ödeme Raporları

Tek tıkla detaylı raporlar oluşturun:

Bireysel Çalışan Raporu: Tarih/saatlerle tamamlanan tüm işler, saat dökümü (normal, fazla mesai), komisyon hesaplamaları, kesintiler madde madde, net ödeme hesaplama, ödeme geçmişi.

Ekip Özet Raporu: Kazançlarla tüm çalışanlar, önceki dönemle karşılaştırma, fazla mesai analizi, iş başına maliyet analizi, işçilik maliyeti yüzdesi.

Dışa Aktarma Seçenekleri: Kayıtlar için PDF, analiz için Excel, muhasebe yazılımıyla entegrasyon, havale için banka dosyası.

Her Şeyi Bir Araya Getirmek: İş Akışı#

İşte planlama, izin ve ödemenin entegre bir sistem olarak nasıl çalıştığı:

Pazartesi Sabahı

08:00 - Yönetici paneli açar: Bugün için planlanmış 45 iş görür, 2 izin talebi bekliyor, dünün ödeme önizlemesi hazır.

08:15 - İzin taleplerini inceler: Mehmet Cuma izin istiyor. Sistem gösterir: "Mehmet'in Cuma 2 işi var. Ayşe karşılayabilir." Tek tıkla onaylar. İşler otomatik yeniden atanır. Mehmet, Ayşe ve müşteriler bilgilendirilir.

08:30 - Bugünün programını kontrol eder: Tüm temizlikçiler atamalarını uygulama üzerinden almış. GPS Maria'yı ilk işe giderken gösteriyor. Ahmet 08:22'de giriş yaptı.

Gün Boyunca

İşler otomatik tamamlanır: 09:45'te Maria İş #1042'yi tamamlar (2,5 saat). Sistem hesaplar: 2,5 × 150₺ = 375₺ haftalık toplama eklendi. Maria güncellenmiş kazancını uygulamasında görür.

Program değişikliği gerekli: Müşteri 14:00 randevusunu iptal eder. Temizlikçi anında bilgilendirilir. Sistem önerir: "Ahmet'in 16:00 işini rotayı optimize etmek için 14:00'e taşı." Yönetici onaylar, Ahmet'in uygulaması güncellenir.

Hafta Sonu

Cuma 18:00 - Ödeme dönemi kapanır: Tüm işler tamamlandı olarak işaretli. Sistem nihai toplamları hesaplar: 24 çalışan, 312 iş tamamlandı, 158.400₺ brüt ödeme.

Yönetici "Ödemeleri Onayla"ya tıklar: Havale için banka dosyası oluşturulur, ödeme makbuzları çalışan uygulamalarında mevcut, muhasebe için kayıtlar saklanır.

Temel Özellikler Özeti#

Personel Yönetimi İçin Neden SaasTech?#

SaasTech, özellikle temizlik işletmeleri için tasarlanmış kapsamlı personel yönetimi sağlar:

Görsel Planlama: Sürükle-bırak takvim arayüzü, günlük/haftalık/aylık görünümler, akıllı atama önerileri, gerçek zamanlı durum takibi.

İzin Yönetimi: Mobil talep gönderimi, tek tıkla onay iş akışı, otomatik program ayarlaması, bakiye takibi.

Esnek Ödeme Hesaplama: Saatlik, komisyon ve maaş desteği, tamamlanan işlerden otomatik hesaplama, fazla mesai kuralları yapılandırması, detaylı raporlama.

Personel Mobil Uygulaması: Program görünürlüğü, GPS giriş/çıkış, kazanç takibi, izin talepleri.

Suudi Arabistan, Katar, BAE, Türkiye ve ötesindeki şirketler temizlik ekiplerini verimli yönetmek için SaasTech'e güveniyor.

Personel Yönetimini Basitleştirmeye Hazır mısınız?#

Planlama ve ödeme hesaplama için saatler harcamayı bırakın. Yazılımın işi yapmasına izin verin.

• 15 günlük ücretsiz deneme - Tüm özelliklere tam erişim
• Teknik beceri gerekmez - Sezgisel arayüz
• Ekibinizi içe aktarın - Kolay çalışan kurulumu
• Sonuçları hemen görün - İlk ödeme döngüsü otomatikleştirildi

Şimdi Demo Oluşturun ve temizlik ekibinizi yönetme şeklinizi dönüştürün.