برنامج إدارة موظفي التنظيف: الجدولة والإجازات والرواتب

شركة التنظيف الخاصة بك جيدة بقدر جودة فريقك. لكن إدارة هذا الفريق - جدولة الورديات، تتبع الإجازات، حساب الرواتب - يمكن أن تستهلك ساعات من أسبوعك.

برنامج إدارة موظفي التنظيف يؤتمت العمل الإداري الممل حتى تتمكن من التركيز على ما يهم: تقديم خدمة ممتازة وتنمية عملك.

تحدي إدارة الموظفين#

مع نمو شركة التنظيف، تزداد التعقيدات:

مع 5 عمال: تتذكر جدول الجميع في رأسك. طلبات الإجازة تأتي عبر الرسائل النصية. حساب الرواتب يستغرق ساعة بالآلة الحاسبة.

مع 20 عامل: تحدث تعارضات الجدولة أسبوعياً. تنسى من طلب أي أيام إجازة. حساب الرواتب يستغرق يوماً كاملاً.

مع 50+ عامل: فوضى كاملة بدون أنظمة مناسبة. مكالمات مستمرة حول الجداول. أخطاء الرواتب تسبب دوران الموظفين.

الجدولة الذكية: التقويم البصري#

ما يجب أن يظهره تقويم الجدولة الجيد

العرض اليومي: رؤية كل شيء يحدث اليوم - أي عامل معين لأي مهمة، مواقع وأوقات المهام، الفجوات والعمال المتاحين، الحالة في الوقت الفعلي.

العرض الأسبوعي: تخطيط الأسبوع بأكمله - توزيع عبء العمل لكل عامل، تحذيرات العمل الإضافي، تحديد الفجوات.

العرض الشهري: التخطيط الاستراتيجي - جداول الإجازات، المواعيد المتكررة، تخطيط السعة.

ميزات التخصيص الذكي

أفضل البرامج لا تعرض الجداول فقط - بل تساعد في إنشائها:

• التخصيص التلقائي بناءً على موقع العامل
• المهارات والشهادات
• تفضيلات العملاء
• موازنة عبء العمل
• التوفر

إدارة الإجازات والغياب#

نظام إدارة الإجازات

سير عمل الطلب:

1. الموظف يقدم الطلب عبر التطبيق - اختيار التواريخ، نوع الإجازة، إضافة ملاحظات
2. المدير يستلم إشعار - يرى تأثير التقويم فوراً، يتحقق من توفر البدائل
3. الموافقة أو الرفض بنقرة واحدة - الموظف يُخطر فوراً، التقويم يُحدث تلقائياً

تتبع رصيد الإجازات

لا مزيد من التتبع اليدوي لأيام الإجازة:

• المخصص السنوي
• المستخدم هذا العام
• الرصيد المتبقي
• الطلبات المعلقة

حساب الرواتب: النماذج الثلاثة#

النموذج 1: الدفع بالساعة

النموذج الأكثر شيوعاً لشركات التنظيف.

مثال على تسجيل الحضور بـ GPS:

• المهمة: شارع 123
• تسجيل الوصول: 9:02 صباحاً (مؤكد بـ GPS)
• تسجيل المغادرة: 12:15 ظهراً (مؤكد بـ GPS)
• المدة: 3 ساعات و 13 دقيقة
• مقربة: 3.25 ساعة
• الأجر: 3.25 × $15 = $48.75

النموذج 2: الدفع بالعمولة

الدفع لكل مهمة أو نسبة من قيمة المهمة.

مبلغ ثابت لكل مهمة:

• التنظيف العادي = $35
• التنظيف العميق = $50
• تنظيف نهاية الإيجار = $75

نسبة من قيمة المهمة:

• سعر المهمة $150
• نسبة العمولة 40%
• أرباح العامل $60

النموذج 3: الراتب الشهري

دفع شهري ثابت بغض النظر عن الساعات.

الأفضل لـ:

• الموظفين بدوام كامل بجداول ثابتة
• المشرفين وقادة الفرق
• الموظفين الإداريين

حساب الرواتب التلقائي#

السحر يحدث عندما تلتقي الجدولة بحساب الرواتب.

من إكمال المهمة إلى الدفع:

1. اكتمال المهمة - العامل يحدد المهمة كمكتملة في التطبيق
2. الحساب التلقائي - النظام يحدد نموذج الدفع ويحسب
3. تراكم المدفوعات - كل مهمة مكتملة تضاف لإجمالي فترة الدفع
4. إغلاق فترة الدفع - الحسابات النهائية، تطبيق الخصومات، إنشاء التقارير

ملخص الميزات الرئيسية#

لماذا SaasTech لإدارة الموظفين؟#

تقدم SaasTech إدارة موظفين شاملة مصممة خصيصاً لشركات التنظيف:

• الجدولة البصرية: واجهة سحب وإفلات
• إدارة الإجازات: تقديم الطلبات عبر الموبايل
• حساب الرواتب المرن: دعم الساعة والعمولة والراتب
• تطبيق الموظفين: رؤية الجدول، تسجيل الحضور بـ GPS، تتبع الأرباح

أنشئ عرضك التجريبي الآن وحوّل طريقة إدارة فريق التنظيف الخاص بك.