การจัดการเส้นทาง: การวางเส้นทางอัจฉริยะช่วยประหยัดเวลาและค่าเชื้อเพลิงได้อย่างไร

โทรศัพท์ของคนขับดังขึ้นเวลา 7:45 น. ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการโทรมา "รับ Bella ก่อน แล้วค่อยรับ Anna — แต่เดี๋ยวนะ เริ่มที่ Anna ก่อนเพราะเธออยู่ใกล้กว่า แล้วอย่าลืมว่าต้องไปถึง Salzano ตอน 9 โมง"

สิบนาทีต่อมา คนขับโทรกลับมา เขาเลี้ยวผิด พนักงานมาถึงสาย ลูกค้าสังเกตเห็น

นี่ไม่ใช่ปัญหาของคนขับ นี่คือปัญหาของกระบวนการ และเป็นปัญหาที่การจัดการเส้นทางแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์

ปัญหาการประสานงานที่ไม่มีใครพูดถึง#

ทุกการดำเนินงานทำความสะอาดมีต้นทุนที่มองไม่เห็นเหมือนกัน: เวลาที่ใช้ในการหาว่าใครรับใคร ลำดับใด และจะไปถึงตรงเวลาได้อย่างไร

ด้วยทีมเล็กๆ คุณจัดการได้ในหัว โทรศัพท์ตอนเช้าไม่กี่สาย แผนคร่าวๆ และส่วนใหญ่ก็ใช้ได้

เมื่อกองยานพาหนะเติบโตขึ้น มันเริ่มพัง คนขับโทรมาที่ออฟฟิศเพื่อยืนยันจุดจอด พนักงานรอผิดที่ รถวนกลับไปกลับมาข้ามเมือง ค่าเชื้อเพลิงเพิ่มขึ้นโดยไม่มีคำอธิบาย

เมื่อเป็นการดำเนินงานขนาดใหญ่ มันกลายเป็นเหตุฉุกเฉินประจำวัน มีคนสายอยู่เสมอ เส้นทางทับซ้อนกัน และผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของคุณใช้เวลาสองชั่วโมงแรกของทุกเช้าโทรเรื่องโลจิสติกส์แทนที่จะบริหารธุรกิจ

คำตอบไม่ใช่โทรศัพท์มากขึ้น แต่คือการขจัดความจำเป็นในการโทรทั้งหมด

การจัดการเส้นทางคืออะไร?#

การจัดการเส้นทางคือชั้นโครงสร้างพื้นฐานอัจฉริยะที่ทำงานเงียบๆ ในเบื้องหลัง — คำนวณระยะทาง ปรับลำดับจุดจอดให้เหมาะสม และเตรียมเส้นทางเต็มรูปแบบสำหรับคนขับแต่ละคนก่อนที่วันจะเริ่มต้น

มันไม่ใช่แค่แผนที่ แต่เป็นระบบเชื่อมต่อที่เชื่อมตารางงาน กองยานพาหนะ จุดรับพนักงาน และแอปมือถือของคุณเข้าด้วยกัน — เพื่อให้คนขับและพนักงานทุกคนรู้ว่าวันนั้นจะเป็นอย่างไรก่อนที่การรับคนแรกจะเกิดขึ้นด้วยซ้ำ

เมื่อตั้งค่าแล้ว เส้นทางจะสร้างตัวเอง ไม่มีความสับสน ไม่มีการโทรที่ไม่จำเป็นระหว่างคนขับและผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ

ทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ#

งานทั้งหมดสำหรับวันนั้นอยู่ในระบบแล้ว — สถานที่ให้บริการ เวลามาถึง พนักงานที่ต้องการ การจัดการเส้นทางอ่านข้อมูลนี้และเริ่มคำนวณ

ยานพาหนะของคุณพาพนักงานไปยังงานที่ได้รับมอบหมาย ระบบคำนึงถึงแต่ละจุดรับ — ที่อยู่บ้าน จุดรวมตัว หรือสถานที่อื่นๆ — และจัดลำดับเพื่อลดเวลาเดินทางก่อนงานแรกให้น้อยที่สุด

จากความจุของยานพาหนะ เวลาทำงาน และจุดรับ ระบบจะสร้างเส้นทางที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคนขับแต่ละคน ลำดับจุดจอด เวลาเดินทางโดยประมาณ และช่วงเวลามาถึง ทั้งหมดถูกคำนวณโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองแม้แต่ครั้งเดียว

ก่อนการรับคนแรก โทรศัพท์ของคนขับแสดงเส้นทางเต็มรูปแบบแล้ว พนักงานแต่ละคนรู้ช่วงเวลารับของตน ทุกคนอยู่ในจุดเดียวกัน — และไม่มีใครต้องโทรเพื่อให้ได้สิ่งนี้

ตัวอย่างจริง: Pablo, Bella และ Anna#

Pablo เป็นคนขับ รถของเขาบรรจุได้ 4 คน วันเริ่มต้นด้วยงานสองชิ้น

เที่ยวแรก — 9:00 น. ที่ Salzano, Venice Pablo ต้องรับ Bella และ Anna แล้วพาไปยังสถานที่ทำความสะอาดที่ Salzano ระบบระบุตำแหน่งของพวกเขา จัดลำดับการรับอย่างมีประสิทธิภาพ และรับประกันว่า Pablo จะถึง Salzano ตรงเวลาสำหรับงาน 9 โมง

เที่ยวที่สอง — 10:00 น. สองจุดจอด หลังจากส่ง Bella และ Anna แล้ว Pablo มีงานใหม่ เขาต้องรับพนักงาน 4 คนและพาไปถึงสถานที่ภายในเวลา 10:00 น. เส้นทางพาเขาผ่าน Mirano ก่อน แล้วมุ่งหน้าไปยัง Fossa

ทั้งสองเที่ยวถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ เวลามาถึงทั้งสองครั้งตรงตามกำหนด งานทำความสะอาดหกงานครอบคลุมสองช่วงเวลา — และ Pablo ไม่เคยต้องโทรหาออฟฟิศเพื่อหาลำดับแม้แต่ครั้งเดียว

แผนที่ที่ทำงานอยู่เบื้องหลังทำหน้าที่คิดแทน Pablo แค่ขับ

ผสานรวมอย่างเต็มรูปแบบกับแอปมือถือของคุณ#

การจัดการเส้นทางไม่ได้อยู่ในแดชบอร์ดสำนักงานหลังบ้านที่คนขับไม่เคยเปิด มันผสานรวมอย่างเต็มรูปแบบกับแอปมือถือ iOS และ Android ที่ปรับแต่งของ SaasTech — สำหรับทั้งพนักงานและคนขับ

สำหรับคนขับ แอปแสดงเส้นทางเต็มรูปแบบสำหรับวันนั้น — ทุกจุดรับ ทุกจุดส่ง ทุกเวลามาถึง การนำทาง GPS ในตัว ไม่ต้องสลับแอป ไม่ต้องป้อนที่อยู่ซ้ำ

สำหรับพนักงาน เห็นตารางงานของตน รวมถึงเวลาและสถานที่ที่จะถูกรับ ไม่มีความไม่แน่นอนเกี่ยวกับตอนเช้า

ผลลัพธ์คือการดำเนินงานที่ทุกคน — ตั้งแต่คนขับที่อยู่หลังพวงมาลัยไปจนถึงพนักงานทำความสะอาดที่รออยู่ที่บ้าน — รู้แน่ชัดว่าวันนั้นจะเป็นอย่างไรก่อนที่มันจะเริ่มต้น

สิ่งนี้เหมาะสำหรับใคร?#

การจัดการเส้นทางสร้างขึ้นสำหรับบริษัทบริการใดๆ ที่เคลื่อนย้ายพนักงานระหว่างสถานที่

• บริษัททำความสะอาด ที่บริหารหลายทีมทั่วเมือง ด้วยการขนส่งร่วมและช่วงเวลามาถึงที่จำกัด
• บริการบำรุงรักษาและจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ที่ช่างเทคนิคต้องมาถึงตรงเวลาที่สถานที่ต่างๆ ตลอดทั้งวัน
• การดำเนินงานใดๆ ที่การประสานงานคนขับในปัจจุบันขึ้นอยู่กับการโทร ข้อความ WhatsApp หรือการบรรยายสรุปด้วยวาจา

หากคนขับของคุณวางแผนเส้นทางในหัว — หรือแย่กว่านั้น ผ่านทางโทรศัพท์ — การจัดการเส้นทางจะแทนที่ด้วยสิ่งที่เชื่อถือได้มากกว่ามาก

พร้อมขจัดความวุ่นวายออกจากเส้นทางของคุณแล้วหรือยัง?#

การจัดการเส้นทางพร้อมใช้งานใน SaasTech ผสานรวมอย่างเต็มรูปแบบกับการจัดตาราง การจัดการพนักงาน และแอปมือถือที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้ว

• ตั้งค่าครั้งเดียวและเส้นทางจะสร้างโดยอัตโนมัติจากตารางที่มีอยู่ของคุณ
• ทำงานกับยานพาหนะทุกประเภทพร้อมความจุที่กำหนดค่าได้
• ใช้งานได้บน iOS และ Android เพื่อให้คนขับและพนักงานได้รับข้อมูลแบบเรียลไทม์