ПО для управления почасовой уборкой: полное руководство

Почасовая уборка — одна из самых распространённых бизнес-моделей в клининговой индустрии. Гибкость для клиентов — платить только за фактически затраченное время — делает её привлекательной.

Но эта гибкость приносит с собой уникальные управленческие вызовы.

Что такое почасовая уборка?#

В модели почасовой уборки:

• Клиент платит за каждый фактический час работы
• Сотрудник получает оплату по зафиксированным часам
• Цены обычно варьируются от $25-50/час в зависимости от рынка
• Продолжительность определяется объёмом задачи

Почему клиенты предпочитают почасовую оплату?

1. Прозрачность — знают точно, за что платят
2. Гибкость — могут корректировать время по необходимости
3. Контроль — не платят больше нужного
4. Доверие — видят работу в процессе

Вызовы почасовой уборки#

1. Точный учёт времени

Без надёжной системы:

• Споры о фактических часах
• Неточные отчёты
• Потери дохода
• Недовольство клиентов

2. Доказательство работы

Как доказать клиенту, что работа заняла 4 часа, а не 3?

3. Расчёт зарплаты

С несколькими сотрудниками и задачами:

• Отслеживание часов каждого сотрудника
• Расчёт сверхурочных
• Применение разных ставок

Решение: ПО для учёта времени#

GPS-отметка присутствия

Как это работает:

1. Сотрудник прибывает на объект
2. Открывает приложение и нажимает "Отметка прибытия"
3. Система фиксирует время и GPS-локацию
4. По завершении нажимает "Отметка ухода"
5. Система автоматически рассчитывает продолжительность

Преимущества:

• Документированное подтверждение присутствия на объекте
• Никаких споров о времени
• Автоматический расчёт зарплаты
• Полная история для проверки

Фото до и после

Дополнительное визуальное доказательство:

• Сотрудник фотографирует при прибытии
• Фото по завершении
• Автоматически прикрепляется к отчёту
• Клиент получает фотографии

Автоматические отчёты для клиентов

По окончании каждой задачи:

• Время прибытия и ухода
• Общая продолжительность
• Прикреплённые фото
• Рассчитанная стоимость

Расчёт почасовой оплаты#

Различные ставки

Пример недельного расчёта

Настройка почасовой системы в SaasTech#

Шаг 1: Определение ставок оплаты

• Базовая ставка для каждого сотрудника
• Правила сверхурочных
• Праздничные ставки

Шаг 2: Активация GPS-отслеживания

• Отметка присутствия по локации
• Уведомления о выходе из зоны
• Журнал маршрута

Шаг 3: Настройка счетов

• Автоматическое выставление по часам
• Отправка отчётов клиентам
• Обработка платежей

Преимущества цифровизации#

Заключение#

Почасовая уборка — отличная бизнес-модель при правильном управлении. Ключевые факторы:

1. Точный учёт времени — с использованием GPS и документации
2. Прозрачность для клиентов — детальные отчёты
3. Автоматический расчёт зарплаты — без ошибок, без задержек
4. Данные для улучшения — анализ производительности

Начните с SaasTech — система, созданная для почасовой уборки.