Jak Założyć Firmę Sprzątającą: Przewodnik po Krajach 2025

Branża sprzątająca to stale rozwijający się sektor z wysokim globalnym popytem. Jednak każdy kraj ma unikalne wymagania prawne, procedury licencjonowania i przepisy podatkowe. Ten kompleksowy przewodnik omawia proces zakładania firm sprzątających na głównych rynkach.

Zjednoczone Emiraty Arabskie (ZEA)#

ZEA, szczególnie Dubaj, są jednym z najbardziej atrakcyjnych rynków dla sektora sprzątającego. Oczekuje się, że branża przekroczy 2,3 miliarda AED do 2026 roku, przy rocznej stopie wzrostu 5,3%.

Wybór Typu Firmy

Setup Mainland:

• Nieograniczone prawa operacyjne w całych ZEA
• Kwalifikowalność do przetargów rządowych
• Bezpośrednia usługa dla klientów mieszkaniowych, komercyjnych i przemysłowych
• 100% własność zagraniczna (nie wymaga już lokalnego partnera)
• Koszt: 18 000-35 000 AED

Setup Strefa Wolna:

• 100% własność zagraniczna
• Korzyści podatkowe
• Niższy koszt początkowy: 15 000-25 000 AED
• Wada: Usługi ograniczone do firm strefy wolnej i klientów międzynarodowych

Wymagane Licencje i Zezwolenia

Sytuacja Podatkowa

• Podatek korporacyjny: 9% (dla zysków powyżej 375 000 AED)
• VAT: 5%
• Podatek dochodowy od osób fizycznych: BRAK
• Repatriacja zysków: Bez ograniczeń

---

Arabia Saudyjska#

Arabia Saudyjska, otwierając się na inwestycje zagraniczne w ramach Vision 2030, oferuje złożony, ale lukratywny rynek.

Licencja MISA (Obowiązkowa)

Licencja Ministerstwa Inwestycji Arabii Saudyjskiej (MISA) jest wymagana dla inwestorów zagranicznych:

Wymagania:

• Minimalny kapitał: 25 000 SAR (wyższy dla niektórych działalności)
• 100% własność zagraniczna możliwa (w większości sektorów)
• Wypis z KRS spółki-matki (uwierzytelniony, przetłumaczony na arabski)
• Certyfikowane sprawozdania finansowe
• Biznesplan

Proces i Harmonogram:

1. Wniosek przez Portal Usług Elektronicznych MISA
2. Czas zatwierdzenia: 5-10 dni roboczych
3. Rejestr Handlowy (CR) przez MoC (Ministerstwo Handlu)
4. Całkowity czas: 4-8 tygodni

Wymóg Saudyzacji (Nitaqat)

Obowiązuje kwota zatrudnienia obywateli saudyjskich:

Sytuacja Podatkowa

• Podatek korporacyjny: 20% (dla firm zagranicznych)
• Zakat: 2,5% (dla firm saudyjskich)
• VAT: 15%
• Podatek u źródła: Zmienny

---

Niemcy#

Założenie firmy sprzątającej w Niemczech jest stosunkowo proste, ale wymaga uwagi na procesy biurokratyczne.

Wybór Typu Firmy

Gewerbetreibende (Firma Handlowa):

• Usługi sprzątania należą do tej kategorii
• Rejestracja obowiązkowa w Gewerbeamt (Urząd Handlowy)

Proces Rejestracji

1. Rejestracja Adresu: Rejestracja pobytu w Bürgeramt
2. Pozwolenie na Pobyt: Zezwolenie na pracę z Ausländerbehörde
3. Rejestracja Firmy: Rejestracja działalności w Gewerbeamt (Gewerbeanmeldung)
4. Rejestracja Podatkowa: Numer podatkowy z Finanzamt

Wymagane Dokumenty:

• Ważny paszport
• Pozwolenie na pobyt (dla samozatrudnienia)
• Dowód adresu firmy (umowa najmu)
• Formularz rejestracyjny (GewA 1)

Opłata Rejestracyjna: 20-60€ (różni się w zależności od miasta)

Sytuacja Podatkowa

---

Polska#

Polska, członek UE, oferuje atrakcyjne warunki dla inwestorów zagranicznych.

Typy Firm

Sp. z o.o. (Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością):

• Najpopularniejsza opcja
• Minimalny kapitał: 5 000 PLN
• Ograniczona odpowiedzialność
• Możliwy setup zdalny (system S24)

Proces Rejestracji

1. Uzyskaj numer PESEL (do celów podatkowych)
2. Zarejestruj w KRS lub CEIDG
3. Uzyskaj NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej)
4. Uzyskaj REGON (Numer Statystyczny)
5. Zarejestruj w ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych)

Czas trwania: 3-5 dni roboczych (przy rejestracji online)

Sytuacja Licencyjna

Nie wymaga specjalnej licencji dla firm sprzątających!

Jednak zwróć uwagę:

• Mogą być wymagane pozwolenia na prace na wysokości
• Certyfikaty mogą być potrzebne dla specjalistycznego sprzątania
• Zgodność z RODO obowiązkowa

Sytuacja Podatkowa

---

Tabela Porównawcza#

---

Uprość Zarządzanie z SaasTech#

Niezależnie od kraju, w którym działasz, zdigitalizuj swoje operacje z oprogramowaniem do zarządzania firmami sprzątającymi SaasTech:

• Wsparcie Wielojęzyczne: 45+ języków
• Zarządzanie Personelem: Planowanie zmian, śledzenie urlopów
• Obliczanie Listy Płac: Modele godzinowe, prowizyjne, stałe
• Zarządzanie Klientami: CRM i system rezerwacji
• Aplikacja Mobilna: iOS i Android

Utwórz Swoje Demo Teraz i zarządzaj globalnymi operacjami z jednej platformy.

---

Podsumowanie#

Chociaż każdy kraj ma unikalne wymagania, sektor sprzątający nadal rośnie globalnie. Z odpowiednim przygotowaniem i zgodnością prawną sukces na tych rynkach jest osiągalny.

Zalecenia:

1. Dokładnie zbadaj swój rynek docelowy
2. Współpracuj z lokalnymi doradcami prawnymi
3. Szukaj specjalistycznego wsparcia w optymalizacji podatkowej
4. Optymalizuj operacje za pomocą narzędzi cyfrowych