Maršrutu pārvaldība: Kā gudrāka maršrutēšana ietaupa laiku un degvielas izmaksas

Šofera tālrunis zvana pulksten 7:45 no rīta. Zvana operatīvais vadītājs. „Vispirms uzņem Bellu, tad Annu — bet patiesībā, pagaidi. Sāc ar Annu, jo viņa ir tuvāk. Un neaizmirsti, ka pulksten 9 tev jābūt Salzano."

Desmit minūtes vēlāk šoferis atzvana. Viņš nobrauca garām pagriezienam. Personāls ierodas novēloti. Klients to pamana.

Tā nav šofera problēma. Tā ir procesa problēma. Un tā ir problēma, ko Maršrutu pārvaldība pilnībā atrisina.

Koordinācijas problēma, par kuru neviens nerunā#

Katrai tīrīšanas operācijai ir vienādas neredzamās izmaksas: laiks, kas pavadīts, izdomājot, kurš uzņem kuru, kādā secībā un kā nokļūt laikā.

Ar nelielu komandu jūs to pārvaldāt galvā. Daži rīta zvani, aptuvens plāns, un lielākoties tas darbojas.

Ar augošu autoparku tas sāk sabrukt. Šoferi zvana birojā, lai apstiprinātu pieturas. Personāls gaida nepareizā vietā. Transportlīdzekļi brauc šurpu turpu pa visu pilsētu. Degvielas izmaksas kāpj bez izskaidrojuma.

Lielā operācijā tas kļūst par ikdienas ārkārtas situāciju. Kāds vienmēr kavējas. Maršruti pārklājas. Un jūsu operatīvais vadītājs katru rītu pirmās divas stundas pavada loģistikas zvanos, nevis vada biznesu.

Risinājums nav vairāk zvanu. Bet to nepieciešamības pilnīga likvidēšana.

Kas ir Maršrutu pārvaldība?#

Maršrutu pārvaldība ir vieda infrastruktūras slānis, kas klusi darbojas fonā — aprēķina attālumus, optimizē pieturu secību un sagatavo pilnu maršrutu katram šoferim pirms dienas sākuma.

Tā nav tikai karte. Tā ir savienota sistēma, kas savieno jūsu grafiku, jūsu autoparku, jūsu personāla uzņemšanas vietas un jūsu mobilās lietotnes — lai katrs šoferis un personāla dalībnieks precīzi zinātu, ko diena nes, pirms pirmā uzņemšana vispār notiek.

Kad tas ir iestatīts, maršruts veido sevi pats. Nav apjukuma. Nav lieku zvanu starp šoferiem un operatīvo vadītāju.

Kā tas darbojas praksē#

Visi dienas darbi jau ir sistēmā — pakalpojumu vietas, ierašanās laiki, nepieciešamais personāls. Maršrutu pārvaldība nolasa šos datus un sāk aprēķināt.

Jūsu transportlīdzekļi ved personālu uz viņu uzdevumiem. Sistēma ņem vērā katru uzņemšanas pieturu — mājas adreses, pulcēšanās vietas vai citas lokācijas — un sakārto tās tā, lai minimizētu braukšanas laiku pirms pirmā darba.

Pamatojoties uz transportlīdzekļa ietilpību, darba laikiem un uzņemšanas punktiem, sistēma ģenerē optimālo maršrutu katram šoferim. Pieturu secība, paredzamais braukšanas laiks un ierašanās logi — viss tiek aprēķināts bez nevienas manuālas ievades.

Pirms pirmās uzņemšanas šofera tālrunis jau rāda pilnu maršrutu. Katrs personāla dalībnieks zina savu uzņemšanas logu. Visi ir saskaņoti — un nevienam nebija jāzvana, lai to panāktu.

Reāls piemērs: Pablo, Bella un Anna#

Pablo ir šoferis. Viņa transportlīdzeklis ietilpina 4 cilvēkus. Diena sākas ar diviem uzdevumiem.

Pirmais brauciens — 9:00 no rīta, Salzano, Venēcija. Pablo jāuzņem Bella un Anna un jānogādā viņas tīrīšanas vietā Salzano. Sistēma identificē viņu atrašanās vietas, efektīvi sakārto uzņemšanas un nodrošina, ka Pablo ierodas Salzano laikā 9:00 uzdevumam.

Otrais brauciens — 10:00, divas pieturas. Pēc Bellas un Annas nogādāšanas Pablo ir jauns uzdevums. Viņam jāuzņem 4 personāla dalībnieki un jānogādā viņi vietā līdz 10:00. Maršruts ved viņu vispirms caur Mirano, tad uz Fossa.

Abi braucieni tiek aprēķināti automātiski. Abi ierašanās laiki tiek ievēroti. Seši tīrīšanas uzdevumi ir izpildīti divos laika logos — un Pablo ne reizi nevajadzēja zvanīt birojam, lai noskaidrotu secību.

Fonā strādājošā karte veica domāšanu. Pablo vienkārši brauca.

Pilna integrācija ar jūsu mobilajām lietotnēm#

Maršrutu pārvaldība nedzīvo biroja informācijas panelī, ko šoferi nekad neatver. Tā ir pilnībā integrēta ar SaasTech pielāgotajām iOS un Android mobilajām lietotnēm — gan personālam, gan šoferiem.

Šoferiem lietotne rāda pilnu dienas maršrutu — katru uzņemšanu, katru nogādāšanu, katru ierašanās laiku. GPS navigācija ir iebūvēta. Nav pārslēgšanās starp lietotnēm, nav adrešu atkārtotas ievadīšanas.

Personālam viņi redz savu grafiku, ieskaitot to, kad un kur viņus uzņems. Nav nenoteiktības par rītu.

Rezultāts ir operācija, kurā visi — no šofera aiz stūres līdz tīrītājam, kas gaida mājās — precīzi zina, kā diena izskatīsies, pirms tā sākas.

Kam tas ir paredzēts?#

Maršrutu pārvaldība ir izveidota jebkurai pakalpojumu uzņēmumam, kas pārvieto personālu starp lokācijām.

• Tīrīšanas uzņēmumi, kas vada vairākas komandas pa pilsētu, ar kopēju transportu un šauriem ierašanās logiem.
• Apkopes un ēku pārvaldības pakalpojumi, kur tehniķiem dienas laikā jāierodas laikā dažādās vietās.
• Jebkura operācija, kurā šoferu koordinācija pašlaik balstās uz zvaniem, WhatsApp ziņām vai mutiskām instrukcijām.

Ja jūsu šoferi pašlaik plāno maršrutus galvā — vai vēl sliktāk, pa tālruni — Maršrutu pārvaldība to aizvieto ar kaut ko daudz uzticamāku.

Gatavi likvidēt haosu savos maršrutos?#

Maršrutu pārvaldība ir pieejama SaasTech, pilnībā integrēta ar grafiku plānošanu, personāla pārvaldību un mobilajām lietotnēm, ko jūsu komanda jau izmanto.

• Iestatiet vienreiz un maršruti automātiski veidojas no jūsu esošā grafika.
• Darbojas ar visiem transportlīdzekļu tipiem ar konfigurējamu ietilpību.
• Pieejama iOS un Android, lai šoferi un personāls paliktu informēti reāllaikā.