Siivoushenkilöstön hallintaohjelmisto: Aikataulutus, lomat ja maksuautomaatio

Siivousliiketoimintasi on vain niin hyvä kuin tiimisi. Mutta tiimin hallinta — vuorojen suunnittelu, lomien seuranta, palkkojen laskeminen — voi kuluttaa tunteja viikostasi. Tunteja, jotka sinun pitäisi käyttää kasvuun.

Siivoushenkilöstön hallintaohjelmisto automatisoi ikävän hallinnollisen työn, jotta voit keskittyä olennaiseen: erinomaisen palvelun tarjoamiseen ja liiketoimintasi kasvattamiseen.

Henkilöstöhallinnan haaste#

Siivousliiketoimintasi kasvaessa monimutkaisuus kasvaa:

5 siivoojalla: Muistat kaikkien aikataulun päässäsi. Lomapyynnöt tulevat tekstiviestillä. Palkanlaskenta vie tunnin laskimen kanssa.

20 siivoojalla: Aikatauluristiriitoja tapahtuu viikoittain. Unohdat kuka pyysi mitäkin vapaapäiviä. Palkanlaskenta vie kokonaisen päivän. Joku on aina tyytymätön palkkaansa.

50+ siivoojalla: Täysi kaaos ilman kunnollisia järjestelmiä. Jatkuvia puheluita aikatauluista. Palkkavirheet aiheuttavat henkilöstön vaihtuvuutta. Tarvitset kokopäiväisen ylläpitäjän pelkästään henkilöstöhallintaan.

Ratkaisu? Ohjelmisto, joka hoitaa kaiken automaattisesti.

Älykäs aikataulutus: Visuaalinen kalenteri#

Henkilöstöhallinnan ydin on aikataulutuskalenteri — visuaalinen komentokeskus koko toiminnallesi.

Mitä erinomainen aikataulutuskalenteri näyttää

Päivänäkymä: Näe kaikki mitä tapahtuu tänään yhdellä silmäyksellä — mikä siivooja on määrätty mihinkin työhön, työkohteiden sijainnit ja ajat, matkustusaika tapaamisten välillä, vapaat slotit ja määräämättömät siivoojat, reaaliaikainen tila (matkalla, käynnissä, valmis).

Viikkonäkymä: Suunnittele koko viikko — jokaisen siivoojan työmäärän jakautuminen, ylityövaroitukset, aukkojen tunnistaminen, kuvioiden tunnistaminen (kiireiset vs. hiljaiset päivät).

Kuukausinäkymä: Strateginen suunnittelu — loma-aikataulut, toistuvat tapaamiset, kapasiteettisuunnittelu, tuloennusteet.

Lomien ja vapaiden hallinta#

Mikään ei häiritse toimintoja kuten huonosti hallinnoitu vapaa-aika. Ohjelmisto ratkaisee tämän täysin.

Lomanhallintajärjestelmä

Pyynnön työnkulku:

1. Työntekijä lähettää pyynnön sovelluksen tai portaalin kautta — valitse päivämäärät, valitse tyyppi (loma, sairaus, henkilökohtainen), lisää huomautuksia tarvittaessa.

2. Esimies saa ilmoituksen — näkee kalenterivaikutuksen välittömästi, tarkistaa sijaisen saatavuuden, näkee työntekijän jäljellä olevan saldon.

3. Hyväksy tai hylkää yhdellä napsautuksella — työntekijälle ilmoitetaan välittömästi, kalenteri lukittuu automaattisesti, palkka mukautuu vastaavasti.

Palkanlaskenta: Kolme palkkamallia#

Tässä henkilöstöhallintaohjelmisto todella loistaa — automaattinen palkanlaskenta suoritetun työn perusteella.

Malli 1: Tuntiperusteinen palkka

Yleisin malli siivousliiketoiminnassa. Aseta tuntihinta jokaiselle työntekijälle, järjestelmä seuraa todellista työaikaa, suoritetut työt vastaavat kirjattuja tunteja ja palkka lasketaan automaattisesti.

Malli 2: Provisioperusteinen palkka

Maksa per työ tai prosenttiosuus työn arvosta.

Malli 3: Kuukausipalkka

Kiinteä kuukausipalkka riippumatta työtunneista. Parhaiten sopii kokoaikaisille työntekijöille vakituisilla aikatauluilla, esimiehille ja tiimin vetäjille, toimisto-/hallintohenkilöstölle ja markkinoille, joissa palkka on standardi.

Miksi SaasTech henkilöstöhallintaan?#

SaasTech tarjoaa kattavan henkilöstöhallinnan, joka on rakennettu erityisesti siivousliiketoimintaa varten:

Visuaalinen aikataulutus: Vedä ja pudota -kalenterikäyttöliittymä, päivä-/viikko-/kuukausinäkymät, älykkäät toimeksiantoehdotukset, reaaliaikainen tilaseuranta.

Lomahallinta: Mobiilin kautta lähetetyt pyynnöt, yhden klikkauksen hyväksymistyönkulku, automaattinen aikataulun säätö, saldoseuranta.

Joustava palkanlaskenta: Tunti-, provisio- ja kuukausipalkan tuki, automaattinen laskenta suoritetuista töistä, ylityösääntöjen konfigurointi, yksityiskohtainen raportointi.

Valmis yksinkertaistamaan henkilöstöhallintaa?#

Lopeta tuntien käyttäminen aikataulutukseen ja palkanlaskentaan. Anna ohjelmiston tehdä työ.

• 15 päivän ilmainen kokeilu - Täysi pääsy kaikkiin ominaisuuksiin
• Ei vaadi teknisiä taitoja - Intuitiivinen käyttöliittymä
• Tuo tiimisi - Helppo työntekijöiden perustaminen
• Näe tulokset välittömästi - Ensimmäinen palkkasykli automatisoitu

Luo demosi nyt ja muuta tapaa, jolla hallitset siivoustiimiäsi.