Reinigungspersonal-Management-Software: Planung, Urlaub & Gehaltsautomatisierung

Ihr Reinigungsunternehmen ist nur so gut wie Ihr Team. Aber die Verwaltung dieses Teams—Schichtplanung, Urlaubsverfolgung, Gehaltsberechnung—kann Stunden Ihrer Woche verbrauchen. Stunden, die Sie für Wachstum nutzen sollten.

Reinigungspersonal-Management-Software automatisiert die mühsame Verwaltungsarbeit, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: großartigen Service liefern und Ihr Geschäft ausbauen.

Die Personalverwaltungs-Herausforderung#

Mit dem Wachstum Ihres Reinigungsunternehmens wächst auch die Komplexität:

Mit 5 Reinigungskräften: Sie erinnern sich an jeden Zeitplan im Kopf. Urlaubsanträge kommen per SMS. Gehaltsberechnung dauert eine Stunde mit dem Taschenrechner.

Mit 20 Reinigungskräften: Terminkonfilkte passieren wöchentlich. Sie vergessen, wer welche freien Tage beantragt hat. Gehaltsberechnung dauert einen ganzen Tag. Jemand ist immer unzufrieden mit seinem Gehalt.

Mit 50+ Reinigungskräften: Völliges Chaos ohne richtige Systeme. Ständige Anrufe wegen Zeitplänen. Gehaltsfehler verursachen Fluktuation. Sie brauchen einen Vollzeit-Administrator nur für die Personalverwaltung.

Die Lösung? Software, die alles automatisch erledigt.

Intelligente Planung: Der visuelle Kalender#

Das Herzstück der Personalverwaltung ist der Planungskalender—eine visuelle Kommandozentrale für Ihren gesamten Betrieb.

Was ein großartiger Planungskalender zeigt

Tagesansicht: Sehen Sie alles, was heute passiert, auf einen Blick—welcher Reiniger welchem Auftrag zugewiesen ist, Auftragsorte und -zeiten, Reisezeit zwischen Terminen, verfügbare Slots und nicht zugewiesene Reiniger, Echtzeit-Status (unterwegs, in Arbeit, abgeschlossen).

Wochenansicht: Planen Sie die ganze Woche—Arbeitslastverteilung jedes Reinigers, Überstundenwarnungen, Lückenidentifizierung, Mustererkennung (geschäftige vs. ruhige Tage).

Monatsansicht: Strategische Planung—überlagerte Urlaubspläne, wiederkehrende Termine, Kapazitätsplanung, Umsatzprognose.

Drag-and-Drop-Planung

Moderne Planungssoftware lässt Sie einen Auftrag von einem Reiniger zum anderen ziehen, Auftragsdauer visuell verlängern oder verkürzen, wiederkehrende Zeitpläne mit einem Klick kopieren und mehrere Aufträge gleichzeitig zuweisen. Keine Tabellen mehr. Keine Telefonate mehr. Nur visuelle, intuitive Planung.

Intelligente Zuweisungsfunktionen

Die beste Software zeigt nicht nur Zeitpläne—sie hilft, sie zu erstellen mit automatischer Zuweisung basierend auf Reinigerstandort (Reisezeit minimieren), Fähigkeiten und Zertifizierungen, Kundenpräferenzen ("Ich möchte immer Maria"), Arbeitslastausgleich und Verfügbarkeit.

Konflikterkennung verhindert Doppelbuchungen, validiert Reisezeit, stellt die Einhaltung der Arbeitszeiten sicher und warnt vor Urlaubsüberschneidungen.

Urlaubs- und Freizeitverwaltung#

Nichts stört den Betrieb so sehr wie schlecht verwaltete Freizeit. Software löst dies vollständig.

Das Urlaubsverwaltungssystem

Antragsworkflow:

1. Mitarbeiter reicht Antrag ein über App oder Portal—Daten auswählen, Art wählen (Urlaub, krank, persönlich), bei Bedarf Notizen hinzufügen.

2. Manager erhält Benachrichtigung—Kalenderauswirkung sofort sehen, Vertretungsverfügbarkeit prüfen, verbleibendes Kontingent des Mitarbeiters anzeigen.

3. Genehmigen oder ablehnen mit einem Klick—Mitarbeiter sofort benachrichtigt, Kalender blockiert automatisch, Gehalt passt sich entsprechend an.

Urlaubskalenderansicht

Sehen Sie alle Freizeit auf einen Blick mit einem visuellen Kalender, der zeigt, wer arbeitet, wer im Urlaub ist, wer krank ist und wer frei hat. Dies verhindert Planungskonfilkte und stellt ausreichende Abdeckung sicher.

Automatische Kontingent-Verfolgung

Keine manuelle Verfolgung von Urlaubstagen mehr. Für jeden Mitarbeiter: Jahreskontingent, dieses Jahr verwendet, Restguthaben, ausstehende Anträge und verfügbar zum Beantragen.

Gehaltsberechnung: Die drei Vergütungsmodelle#

Hier glänzt Personalverwaltungssoftware wirklich—automatische Gehaltsberechnung basierend auf abgeschlossener Arbeit.

Modell 1: Stundenbasierte Vergütung

Das häufigste Modell für Reinigungsunternehmen. Stundensatz pro Mitarbeiter festlegen (z.B. 15€/Stunde), System verfolgt tatsächliche Arbeitszeit, abgeschlossene Aufträge entsprechen protokollierten Stunden, Gehalt berechnet sich automatisch.

GPS-Ein-/Ausstempel-Beispiel:

• Auftrag: Musterstraße 123
• Einstempeln: 9:02 Uhr (GPS-verifiziert)
• Ausstempeln: 12:15 Uhr (GPS-verifiziert)
• Dauer: 3 Stunden 13 Minuten
• Gerundet: 3,25 Stunden
• Vergütung: 3,25 × 15€ = 48,75€

Überstundenregeln: Über 8 Stunden/Tag = 1,5-facher Satz, über 40 Stunden/Woche = 1,5-facher Satz, Wochenendarbeit = 2-facher Satz (optional), Feiertagsarbeit = 2-facher Satz.

Modell 2: Provisionsbasierte Vergütung

Bezahlung pro Auftrag oder Prozentsatz vom Auftragswert.

Fester Betrag pro Auftrag: Standardreinigung (3 Stunden) = 35€ pro Auftrag, Grundreinigung = 50€ pro Auftrag, Endreinigung = 75€ pro Auftrag.

Prozentsatz vom Auftragswert: Auftragspreis 150€, Provisionssatz 40%, Reiniger verdient 60€.

Warum Provision funktioniert: Motiviert Effizienz (schneller = mehr Aufträge = mehr Geld), gleicht Anreize an (Qualitätsarbeit = Stammkunden = mehr Aufträge), vereinfacht Bezahlung (Auftrag erledigt = feste Zahlung), keine Zeiterfassungsstreitigkeiten.

Modell 3: Monatsgehalt

Feste monatliche Zahlung unabhängig von gearbeiteten Stunden. Am besten für Vollzeitbeschäftigte mit konsistenten Zeitplänen, Vorgesetzte und Teamleiter, Büro-/Verwaltungspersonal und Märkte, in denen Gehalt Standard ist.

Vergütungsmodelle mischen

Echte Unternehmen verwenden oft mehrere Modelle: Teilzeit-Reiniger auf Stundenbasis (15€/Stunde), Vollzeit-Reiniger auf Provision (40% vom Auftrag), Teamleiter auf Gehalt + Bonus (2.800€ + Leistung), Büroleiter auf Gehalt (3.200€/Monat).

Die Software handhabt alle Modelle gleichzeitig und berechnet das Gehalt jedes Mitarbeiters gemäß seiner Konfiguration.

Automatische Gehaltsberechnung#

Die Magie passiert, wenn Planung auf Gehaltsberechnung trifft.

Vom abgeschlossenen Auftrag zur Bezahlung

Schritt 1: Auftragsabschluss - Reiniger markiert Auftrag als abgeschlossen in der App, System protokolliert Abschlusszeit, Kunde bestätigt (optional), Auftragsstatus zeigt abgeschlossen.

Schritt 2: Automatische Berechnung - System identifiziert Vergütungsmodell, berechnet basierend auf Modell (Stündlich: Dauer × Satz, Provision: Auftragswert × Prozentsatz, Gehalt: Tagesanteil gutgeschrieben).

Schritt 3: Zahlungsakkumulation - Jeder abgeschlossene Auftrag addiert sich zum Abrechnungszeitraum-Gesamtbetrag, laufende Summe für Mitarbeiter sichtbar, Manager sieht teamweite Summen.

Schritt 4: Abrechnungszeitraumabschluss - Wöchentlicher/zweiwöchentlicher/monatlicher Abschluss, alle Berechnungen finalisiert, Abzüge angewendet, Berichte generiert.

Zusammenfassung der Schlüsselfunktionen#

Warum SaasTech für Personalverwaltung?#

SaasTech bietet umfassende Personalverwaltung, die speziell für Reinigungsunternehmen entwickelt wurde:

Visuelle Planung: Drag-and-Drop-Kalenderoberfläche, Tages-/Wochen-/Monatsansichten, intelligente Zuweisungsvorschläge, Echtzeit-Statusverfolgung.

Urlaubsverwaltung: Mobile Antragseinreichung, Ein-Klick-Genehmigungs-Workflow, automatische Planungsanpassung, Kontingent-Verfolgung.

Flexible Gehaltsberechnung: Stunden-, Provisions- und Gehaltsunterstützung, automatische Berechnung aus abgeschlossenen Aufträgen, Überstundenregelkonfiguration, detaillierte Berichterstattung.

Mitarbeiter-Mobile-App: Planungseinsicht, GPS-Ein-/Ausstempeln, Verdienstverfolgung, Urlaubsanträge.

Bereit, die Personalverwaltung zu vereinfachen?#

Hören Sie auf, Stunden mit Planung und Gehaltsberechnung zu verbringen. Lassen Sie Software die Arbeit machen.

• 15 Tage kostenlose Testversion - Voller Zugang zu allen Funktionen
• Keine technischen Kenntnisse erforderlich - Intuitive Oberfläche
• Importieren Sie Ihr Team - Einfache Mitarbeitereinrichtung
• Sofortige Ergebnisse - Erster Abrechnungszyklus automatisiert

Erstellen Sie jetzt Ihre Demo und transformieren Sie, wie Sie Ihr Reinigungsteam verwalten.