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Build vs Buy: Warum Reinigungsunternehmen keine eigene Software entwickeln sollten

Die versteckten Kosten der Entwicklung eigener Reinigungssoftware im Vergleich zu bewährten SaaS-Lösungen. Erfahren Sie, warum Eigenentwicklung ein kostspieliger Fehler für Dienstleistungsunternehmen ist.

SaasTech Team30. Januar 20265 Min. Lesezeit
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Build vs Buy: Warum Reinigungsunternehmen keine eigene Software entwickeln sollten

"Wir sollten unsere eigene Software entwickeln."

Wenn Sie ein Reinigungsunternehmen führen und dieser Gedanke Ihnen schon gekommen ist, sind Sie nicht allein. Viele Unternehmer glauben, dass maßgeschneiderte Software ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft, perfekt zu ihren Abläufen passt und ihnen vollständige Kontrolle über ihre Technologie gibt.

Die Realität? Die Entwicklung eigener Reinigungssoftware ist fast immer ein kostspieliger Fehler.

In diesem Artikel analysieren wir die wahren Kosten der internen Softwareentwicklung im Vergleich zur Nutzung einer bewährten SaaS-Lösung—und warum die Rechnung für Dienstleistungsunternehmen einfach nicht aufgeht.

Der Reiz maßgeschneiderter Softwareentwicklung#

Wir verstehen das Denken. Sie möchten:

  • Software, die genau so funktioniert, wie Sie arbeiten
  • Keine monatlichen Abonnementgebühren
  • Vollständiges Eigentum an Ihren Daten
  • Funktionen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind
  • Unabhängigkeit von Drittanbietern

Diese scheinen vernünftige Ziele zu sein. Aber lassen Sie uns untersuchen, was es tatsächlich kostet, sie zu erreichen.

Die wahren Kosten der Entwicklung von Reinigungssoftware#

Was Sie tatsächlich bauen müssen

Eine vollständige Reinigungsunternehmen-Softwarelösung erfordert:

1. Kundenorientierte Website

  • Responsives Design (Mobil, Tablet, Desktop)
  • Online-Buchungssystem
  • Servicegebiet-Konfiguration
  • Preisrechner
  • Kundenkontoführung
  • Zahlungsgateway-Integration
  • Mehrsprachige Unterstützung
  • SEO-Optimierung

2. Kunden-Mobile-App (iOS)

  • Native iOS-Entwicklung
  • Buchungsfunktionalität
  • Echtzeit-Auftragsverfolgung
  • Push-Benachrichtigungen
  • Zahlungsabwicklung
  • Bewertungs- und Rezensionssystem
  • Auswahl des Lieblingsmitarbeiters
  • Bestellhistorie

3. Kunden-Mobile-App (Android)

  • Native Android-Entwicklung
  • Gleiche Funktionen wie iOS
  • Unterschiedliche Codebasis, unterschiedliche Expertise erforderlich

4. Mitarbeiter-Mobile-App (iOS & Android)

  • GPS-Tracking und Navigation
  • Aufgabenverwaltung
  • Ein-/Ausstempeln-Funktionalität
  • Fotodokumentation
  • Zeiterfassung
  • SOS-Notfallknopf
  • Routenoptimierung

5. Admin-Panel / Dashboard

  • Kundenverwaltung (CRM)
  • Auftragsverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Planung und Disposition
  • Finanzberichte
  • Analysen und KPIs
  • Bestandsverwaltung
  • Lohnabrechnungsintegration
  • Marketing-Tools
  • Multi-Standort-Unterstützung

6. Backend-Infrastruktur

  • Datenbankarchitektur
  • API-Entwicklung
  • Server-Infrastruktur
  • Sicherheitsimplementierung
  • Backup-Systeme
  • Skalierbarkeitsplanung

Das sind 6 Hauptkomponenten, die jeweils spezialisierte Expertise erfordern.

Das Entwicklungsteam, das Sie brauchen

Um diese Software zu bauen und zu warten, benötigen Sie mindestens:

RolleMonatsgehalt (EUR)Jahreskosten
Senior Full-Stack-Entwickler5.000 - 10.00060.000 - 120.000
iOS-Entwickler4.500 - 9.00054.000 - 108.000
Android-Entwickler4.500 - 9.00054.000 - 108.000
UI/UX-Designer3.500 - 7.00042.000 - 84.000
DevOps / Systemadministrator4.500 - 9.00054.000 - 108.000
QA-Ingenieur2.500 - 5.00030.000 - 60.000
Projektmanager3.500 - 7.00042.000 - 84.000

Minimale jährliche Teamkosten: 336.000 - 672.000 EUR

Und das setzt voraus, dass Sie talentierte Entwickler finden und halten können—eine erhebliche Herausforderung im heutigen wettbewerbsintensiven Markt.

Entwicklungszeitplan

Der Aufbau einer umfassenden Reinigungssoftware-Lösung von Grund auf dauert:

  • Anforderungen & Planung: 2-3 Monate
  • UI/UX-Design: 2-3 Monate
  • Backend-Entwicklung: 6-9 Monate
  • Webanwendung: 4-6 Monate
  • iOS-App: 4-6 Monate
  • Android-App: 4-6 Monate
  • Mitarbeiter-App: 3-4 Monate
  • Testing & QA: 3-4 Monate
  • Deployment & Launch: 1-2 Monate

Insgesamt: Mindestens 18-24 Monate, bevor Sie ein funktionierendes System haben.

Während dieser Zeit zahlen Sie Entwicklergehälter, ohne eine Rendite auf diese Investition zu erzielen.

Infrastrukturkosten

Ihre Software braucht einen Ort zum Laufen:

InfrastrukturMonatliche Kosten
Cloud-Server (AWS/GCP/Azure)400 - 1.800 EUR
Datenbank-Hosting180 - 700 EUR
CDN für Medien90 - 450 EUR
SSL-Zertifikate45 - 180 EUR
Monitoring-Tools90 - 270 EUR
Backup-Speicher90 - 360 EUR
Sicherheitsdienste180 - 450 EUR

Monatliche Infrastruktur: 1.075 - 4.210 EUR Jährliche Infrastruktur: 12.900 - 50.520 EUR

Was Sie mit einer bewährten SaaS-Lösung bekommen#

Vergleichen wir dies nun mit der Nutzung einer SaaS-Plattform wie SaasTech:

Sofortige Vorteile

Am ersten Tag einsatzbereit:

  • Komplette Buchungswebsite
  • iOS-Kunden-App
  • Android-Kunden-App
  • iOS-Mitarbeiter-App
  • Android-Mitarbeiter-App
  • Vollständiges Admin-Panel mit über 120 Funktionen
  • Alle Integrationen konfiguriert

Keine Entwicklungszeit:

  • Einrichtung in Tagen, nicht Jahren
  • Sofortiger Umsatz möglich
  • Fokus auf Geschäftswachstum, nicht auf Debugging

Kostenvergleich

AusgabeEigenentwicklungSaaS (SaasTech)
Ersteinrichtung650.000 - 1.350.000 EUR0 - 450 EUR
Monatliche Kosten (Jahr 1)35.000 - 72.000 EURUmsatzbasierte Preisgestaltung
Zeit bis zum Start18-24 Monate1-2 Wochen
Benötigtes Team4-7 Spezialisten0 (Ihr bestehendes Team)
InfrastrukturSie verwaltenEnthalten
UpdatesSie entwickelnAutomatisch
SupportSie bietenEnthalten

Fazit: Fokussieren Sie sich auf das, was Sie am besten können#

Sie haben ein Reinigungsunternehmen gegründet, weil Sie gut darin sind, Reinigungsdienstleistungen zu erbringen—nicht weil Sie ein Softwareunternehmen werden wollten.

Die erfolgreichsten Reinigungsunternehmen der Welt entwickeln keine eigene Software. Sie nutzen bewährte Plattformen, die es ihnen ermöglichen, sich zu konzentrieren auf:

  • Exzellenten Service liefern
  • Kundenstamm vergrößern
  • Mitarbeiter schulen
  • Geschäft erweitern

Erfinden Sie das Rad nicht neu. Nutzen Sie das Rad, das Tausende von Unternehmen bereits perfektioniert haben.


Bereit, mit dem Bauen aufzuhören und mit dem Wachsen anzufangen?#

Sehen Sie, warum Reinigungsunternehmen weltweit SaasTech der Eigenentwicklung vorziehen:

  • 15 Tage kostenlose Testversion - Voller Zugang zu allen Funktionen
  • Start in Tagen - Nicht Monate oder Jahre
  • Kein technisches Team erforderlich - Wir kümmern uns um alles
  • Zahlen Sie, während Sie wachsen - Umsatzbasierte Preisgestaltung

Erstellen Sie jetzt Ihre Demo und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können: ein erfolgreiches Reinigungsunternehmen führen.

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